sábado, 12 de marzo de 2016

Planificación

https://onedrive.live.com/redir?resid=B2374D2835F0C90B!138&authkey=!AM5-dXs1xkyALjc

Blog
Narda Santiago Aguilar
PROCESO DE PLANIFICACION
Este es un inicio de un proceso administrativo en esta se definen metas y objetivos que se quieren lograr, brindando el procedimiento detallado para poder llegar a esta.
Para fijar el objetivo hay clasificaciones
Individuales y colectivos
Generales y particulares
Básicos, secundarios y colaterales
Corto y a largo plazo
Naturales y subjetivos o arbitrarios

Tipos de Planificación y Planes
  Principalmente la planificación esta formado por una serie de elementos, y se hacen teniendo en cuenta la realidad de la empresa; este no se puede hacer teniendo nada mas en cuenta la realidad de una empresa propia si no también depende de otras empresas.
Planes estratégicos
Estos se aplican a toda la empresa. Consiste en obtener, uso o disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de a organización (estos planes son a medio o largo plazo).
Planes tácticos
Modo en el que se puede desarrollar una estrategia en un periodo de tiempo determinado.
Planes según el plazo
Los planes a largo plazo, el objetivo se cumplirá́ más allá́ de los tres años.
Los planes a medio plazo, el objetivo se cumplirá́ entre uno y tres años.
Los planes a corto plazo, el objetivo ha de cumplirse como máximo en un año.
PLANES FUNCIONALES
se elaboran en las áreas responsables de las funciones más importantes de la empresa
(
producción y ventas ).
PLANES OPERATIVOS
Se refieren a actuaciones u operaciones muy concretas para desarrollar operaciones especificas.
PROGRAMAS
Determina cual es la secuencia de acciones que se va a emprender para poder realiza un objetivo concreto.
PROYECTOS
Se realiza para actividades complejas que tienen un fin en si mismas y afectan a diversas áreas de la empresa
Características de los Objetivos. Modelo Smart.
La Administración y problemática por Objetivos
Se incorporan metas especificas, fijadas de manera, para un periodo de tiempo explicito y que se retroalimenta con el avance hacia las mismas.


El enfoque tiene que ser centrado en los resultados y objetivos alcanzados.



viernes, 11 de marzo de 2016

Avance #1 Blog Admón (ENOC)


EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
      ¿Qué es estrategia?  Se puede definir como los puntos a seguir para llevar a cabo los planes a futuro, aun que algunos estudiosos siguieren que con el dinamismo de la vida en la actualidad la estrategia se esta volviendo obsoleta , mientras que otros lo definirían como el punto esencial al momento de colaborar  con sus clientes.
CARACTERÍSTICAS DE LAS DECISIONES ESTRATÉGICAS
  •        Se pueden seleccionar medios de análisis  y reflexión sobre las estrategias a seguir.
  •        Se pueden divulgar a un mas las estrategias planeadas.

  •      —Fomenta medidas a largo plazo en las cuales se pueden basar para resolver problemas.
¿POR QUÉ REALIZAR UN PLAN ESTRATÉGICO? 
  
Es obligación de la dirección de la empresa pensar de forma ordenada de lo que quiere realizar buscando una forma de mejorar su futuro y prever cambios inesperados, ante cualquier posible contingencia.
Para mejorar la coordinación de su equipo de trabajo para anticipar conflictos 


MODELO SMART

Specific (Especifico): El objetivo debe ser lo más concreto posible. Cualquier persona que sepa tu objetivo debe saber que es exactamente lo que pretendes hacer y cómo.


Medible (Measurable): EL objetivo debe ser medible, por lo que ha de ser una meta cuantificable. En algunos casos es complicado pero debe poder ser medible para poder analizar nuestras estrategias.


Alcanzable (attainable): El objetivo debe ser ambicioso, un reto para nosotros pero posible. Hay que dar la posibilidad de reajustar los objetivos si hay cambios en el entorno.


Realista (Realist): Debemos tener objetivos dentro de nuestras posibilidades (tanto por nuestros recursos disponibles, como por nuestra motivación por lograr dicho objetivo).


Tiempo (Timely): Hay que tener establecido una línea de temporal, cada objetivo debe estar definido en el tiempo, ya que nos ayudara a marcar las distintas etapas que nos permitirán llegar a la meta propuesta.
  


 BIBLIOGRAFIA 


Autor: Gabriel Aúz Vázquez

Recuperado: http://www.girodeenfoque.com/objetivos-sma el-arte-de                                                               

Subido: 05/07/2014 a las 16:10


Autor: Iván Martínez Bernabéu.
Recuperado: http://ivanmb.com/definir-objetivos-smart/
Subido: 29/10/2015 a las 14:14
 

martes, 1 de marzo de 2016

6 competencias que debe desarrollar un ejecutivo

Para poder determinar las competencias esenciales que requieren las empresas en los próximos años es indispensable entender tendencias actuales como son: la globalización, los cambios climáticos y demográficos, el individualismo y la preponderancia de un estilo de vida digital.  En ese marco, los empresarios deben preguntarse qué es lo que está pasando y hacia dónde quieren ir, para poder definir con mayor precisión qué competencias deben desarrollar o priorizar en sus líderes, que los puedan llevar a resultados tangibles y satisfactorios.
El tema de la globalización representa para las empresas la necesidad de abrirse a nuevos ámbitos y maneras de operar de diversas culturas, en diferentes lugares, situaciones y horarios, con hábitos generacionales ineludibles y en un mundo en el que además es necesario comprometerse con temas como el de la sustentabilidad.
A continuación enumeramos algunas de las competencias ejecutivas que podemos recomendar a las organizaciones para evitar el rezago.

1. Capacidad de análisis, enfoque integral y generación de nuevas soluciones

Los ejecutivos de hoy deben desarrollar la habilidad de identificar patrones o conexionesentre situaciones que no son obvias y entender temas subyacentes en condiciones variables. Deben tener la capacidad de aplicar conceptos complejos y trabajar con datos muy disímbolos, clarificarlos y eventualmente crear nuevos conceptos.
ESTÁN OBLIGADOS TAMBIÉN A PLANEAR A LARGO PLAZO CON UNA PERSPECTIVA INTEGRAL Y A ENCONTRAR FÓRMULAS DIFERENTESDE RESOLVER COYUNTURAS DE NEGOCIO QUE LOS MANTENGAN COMPETITIVOS.

2. Flexibilidad

Esta competencia implica afinar la capacidad de trabajar en entornos impredecibles y de adaptarse a las circunstancias y retos. Por ejemplo, cambiar de fuentes de proveedores de insumos o de mercados de manera rápida, integrarse en proyectos innovadores aprovechando oportunidades de mercado y buscandoalianzas estratégicas, así como correr el riesgo -en la búsqueda de mayor valor y productividad-  de transformar maneras de operar, esquemas de trabajo y metodologías, entre muchas otras acciones.
Sin duda, en un mundo tan cambiante como el actual, es indispensable reaccionar rápidamente a lo que va sucediendo y desarrollar la habilidad de detectar a tiempo (y actuar en consecuencia), cuando es necesario romper con esquemas rígidos que frenan el desarrollo.

3. Entendimiento intercultural

Es una competencia asociada a puestos que se relacionan con diferentes culturas y maneras de funcionar de las empresas en diversos países, tiene que ver con el grado de complejidad en el que se hacen las cosas y, sobre todo, con negociaciones en distintos ambientes.
En ese sentido, es importante entender que cada sociedad tiene una forma de operar: hay sociedades más pragmáticas, otras son formales o informales, las hay también con muchos controles operativos y se pueden enumerar muchas otras características que es importante identificar para poder descifrar el contexto, con sus valores y prioridades y definir estrategias asertivas que permitan penetrar en los diferentes mercados entendiendo a la vez gustos y necesidades de sus miembros.

4. Liderazgo en equipos en un contexto digital

Es otra competencia que cobra más fuerza en el presente por las características de los equipos cada vez más multifuncionales y que inclusive pueden pertenecer a compañías distintas que se han asociado con determinados propósitos.
Paralelamente, entran en juego la revolución informática y nuevos esquemas de trabajo a distancia que representan un gran desafío para los líderes que deben encontrar la forma decomprometer a la gente y enfocarla hacia resultados específicos, sin tenerla muchas veces físicamente en la misma oficina.

5. Integridad y responsabilidad social

Desde la perspectiva de competencias, definimos la integridad como el grado de congruencia entre lo que se dice y lo que se hace. Bajo esta consideración resulta evidente el tramo que hay que caminar. Existen innumerables casos de empresas que utilizan el eslogan de responsabilidad social sin que necesariamente realicen esfuerzos que demuestren su compromiso.
Entrando en materia, el respeto al medio ambiente y a la sociedad son aspectos que no se pueden pasar de largo en los tiempos actuales y que cada día cobrarán más fuerza. Los ejecutivos tienen que desarrollar mayor conciencia social y asumir desde su jerarquía, una postura responsable en cuanto a temas como son: el ahorro y la dosificación de energía, agua y otros servicios, para que el suministro de los mismos pueda mantenerse.
El compromiso con acciones de esa naturaleza genera beneficios para la empresa y para la sociedad, además de reforzar la imagen de la organización como una entidad socialmente responsable.
Paralelamente, la responsabilidad social tiene que darse hacia el interior de la empresa con medidas en las que sea visible el respeto a los colaboradores, la generación de esquemas de desarrollo para ellos y la implantación de políticas en las que priven justicia y equidad, entre otras acciones que dan cuenta del interés por la gente y por mejorar el clima y condiciones de trabajo, lo que redundará también en mayor satisfacción y compromiso de los colaboradores.

6. Capacidad de dirigir e integrar a diferentes generaciones

Es ineludible que en los tiempos modernos las empresas experimentan cambios demográficos, con la presencia de diferentes generaciones, catalogadas básicamente por la edad de los colaboradores, pero sobre todo por sus hábitos, intereses y gustos, muy diversos entre una generación y otra.
Al respecto, la necesidad de liderar personas con muy diversas inquietudes, gustos y prioridades orilla a los líderes a identificar lo que para ellas es relevante y/o insustancial y, en ese sentido, a definir nuevos esquemas para construir realidades que atraigan a grupos e individuos.

Proceso de toma de decisiones



Proceso de toma de decisiones 
 
La Toma de Decisiones es un proceso por el cual se selecciona la mejor opción de entre muchas otras, este es un proceso que no solo se da en las empresas sino también en la vida cotidiana, o acaso al momento de seleccionar a tu proveedor ¿lo haces al azar?, o acaso al iniciar tu negocio ¿no tomaste alguna decisión que cambio tu vida?

Por lo tanto la toma de decisiones están en todo lugar, no solo en el mundo empresarial sino también en la vida cotidiana, para iniciar, cambiar o concluir algo, siempre tomamos antes una decisión, entonces la vida si es una Toma de Decisiones, pero: 

¿Sabemos escoger bien nuestras decisiones?
¿Poseemos algún patrón para tomar nuestras decisiones?
¿El azar es parte de una decisión?
¿Es normal guiarse de la intuición para tomar una decisión?

Leamos entonces la importancia y el proceso de la Toma de Decisiones que suele un tema primordial en la administración de negocios. 


¿Qué es Toma de Decisiones?

La toma de decisiones es un proceso sistemático y racional a través del cual se selecciona una alternativa de entre varias, siendo la seleccionada la optimizadora (la mejor para nuestro propósito).

Tomar una decisión es resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc.

Tomar la correcta decisión en un negocio o empresa es parte fundamental del administrador ya que sus decisiones influirán en el funcionamiento de la organización, generando repercusiones positivas o negativas según su elección.


¿Qué debo saber antes, para tomar una buena decisión?

Antes de tomar una decisión debemos:
  1. Definir las restricciones y limitaciones.
  2. Saber la relación costo beneficio, rendimientos esperados u otros.
  3. Saber cuando se utilizan métodos cuantitativos y cuando los cualitativos.
  4. Conocer los factores internos formales (cultura organizacional, políticas internas, estructura, etc.) y los factores internos informales (políticas implícitas, hábitos, experiencia, etc.)
  5. Conocer los factores externos (políticos, económicos, sociales, internacionales, culturales)
Comprender los cinco puntos anteriores nos ayudara mucho al momento de tomar una buena decisión. 

Etapas del Proceso de Toma de decisiones:
  • Identificar y analizar el problema: Un problema es la diferencia entre los resultados reales y los planeados, lo cual origina una disminución de rendimientos y productividad, impidiendo que se logren los objetivos.
  • Investigación u obtención de información: Es la recopilación de toda la información necesaria para la adecuada toma de decisión; sin dicha información, el área de riesgo aumenta, porque la probabilidad de equivocarnos es mucho mayor.
  • Determinación de parámetros: Se establecen suposiciones relativas al futuro y presente tales como: restricciones, efectos posibles, costos , variables, objetos por lograr, con el fin de definir las bases cualitativas y cuantitativas en relación con las cuales es posible aplicar un método y determinar diversas alternativas.
  • Construcción de una alternativa: La solución de problemas puede lograrse mediante varias alternativas de solución; algunos autores consideran que este paso del proceso es la etapa de formulación de hipótesis; porque una alternativa de solución no es científica si se basa en la incertidumbre.
  • Aplicación de la alternativa: De acuerdo con la importancia y el tipo de la decisión, la información y los recursos disponibles se eligen y aplican las técnicas, las herramientas o los métodos, ya sea cualitativo o cuantitativo, mas adecuados para plantear alternativas de decisión.
  • Especificación y evaluación de las alternativas: Se desarrolla varias opciones o alternativas para resolver el problema, aplicando métodos ya sea cualitativos o cuantitativos. Una vez que se han identificado varias alternativas, se elige la optima con base en criterios de elección de acuerdo con el costo beneficio que resulte de cada opción. Los resultados de cada alternativa deben ser evaluados en relación con los resultados esperados y los efectos.
  • Implantación: Una vez que se ha elegido la alternativa optima, se deberán planificarse todas las actividades para implantarla y efectuar un seguimiento de los resultados, lo cual requiere elaborar un plan con todos los elementos estudiados.
Lo presentado anteriormente fueron tan solo las etapas del proceso de toma de decisiones, desarrollarlas dependerá del tipo de problema que se quiera solucionar y del tipo de técnica que deba aplicar para solucionarlo.

En la toma de Decisiones existen también Técnicas Cuantitativas y Cualitativas para la selección de la mejor decisión.
  • Técnicas Cualitativas: Cuando se basan en criterio de la experiencia, y habilidades
  • Técnicas Cuantitativas: Cuando se utilizan métodos matemáticos, estadísticos, etc.
Estas técnicas de decisiones se ampliaran mas adelantes. Ahora aprendamos los tipos de Decisiones.



Tipos de Decisiones:
  • Individuales: Se dan cuando el problema es bastante fácil de resolver y se realiza con absoluta independencia, se da a nivel personal y se soluciona con la experiencia.
  • Gerenciales: Son las que se dan en niveles altos (niveles ejecutivos), para ello se ha de buscar orientación, asesorías, etc.
  • Programables: Son tomadas de acuerdo con algún hábito, regla, procedimiento es parte de un plan establecido, comúnmente basado en datos estadísticos de carácter repetitivo.
  • En condiciones de Certidumbre: Son aquellas que se tomaran con certeza de lo que sucederá (se cuenta con información confiable, exacta, medible). La situación es predecible, para la toma de decisión se utilizan técnicas cuantitativas y cualitativas.
  • En condiciones de Incertidumbre: Son aquellas que se tomaran cuando no exista certeza de lo que sucederá (falta de información, datos, etc.). La situación es impredecible, para la toma de decisión es común utilizar las técnicas cuantitativas.
  • En condiciones de riesgo: Aquí se conocen las restricciones y existe información incompleta pero objetiva y confiable, se da cuando dos o mas factores que afectan el logro de los objetivos especificados son relevantes comúnmente para la toma de decisión se aplican técnicas cuantitativas.
  • Rutinarias: Se toman a diario, son de carácter repetitivo, se dan en el nivel operativo y para elegirlas se común usar técnicas cualitativas.
  • De emergencia: Se da ante situaciones sin precedentes, se toman decisiones en el momento, a medida que transcurren los eventos. Pueden tomar la mayor parte del tiempo de un gerente.
  • Operativas: Se generan en niveles operativos, se encuentran establecidas en las políticas y los manuales, son procesos específicos de la organización y se aplican mediante técnicas cualitativas y cuantitativas.
¿Por qué es importante saber el tipo de decisión que debo tomar?

Es importante por que se podrá distinguir muchas situaciones que se presenten en la empresa, por lo cual nosotros ya sabremos que criterio debemos seguir para tomar la mejor decisión, aplicando las técnicas mas adecuadas.